企业的发展离不开客户的支持,而如何更好地服务客户,提高客户满意度,则是企业发展的重要课题。CRM(Customer Relationship Management)系统应运而生,帮助企业以客户为中心,管理销售流程,加强售后服务,优化客户体验。
1、全面掌握客户信息
CRM系统中的详尽客户资料,使得企业能够随时追踪和跟进客户的动态。通过系统的统计和分析功能,企业可以对客户进行分类,并提供有针对性的产品或服务,从而优化客户体验。当企业进行后期维护时,可以根据系统记录的信息推荐客户喜好的产品类型。同时,如果客户有不满意的地方,也可以在系统中查出销售过程中的漏洞,并及时补救。
2、快速响应与回馈
无论是哪个行业或在哪个客户接触点,响应的及时性变得越来越重要,并成为总体满意度的核心驱动力。实际上,借助CRM软件作出及时的响应和回馈,注重客户体验,能够让客户更满意。无论何时何地,客户有任何疑问或投诉,都可以通过CRM系统反映给相关的问题负责人,得到直接快速的回复和解决。
3、全程跟踪服务情况
客户通常希望有一个人能从头到尾为自己服务,而不是每次接触都要换一个负责人,这样就需要重新复述问题,拉低了客户的沟通体验。利用CRM系统,企业可以为客户提供一站式服务,让客户沟通更顺畅,从而提高客户满意度。CRM系统能够全程记录客户服务过程,帮助服务人员追溯整个服务流程,快速了解客户情况,完美衔接每个细节,有效推进完整的服务流程。
4、周到的客户关怀
客户成交并不代表业务结束,企业要做到差异化的服务,让每一个客户都可以持续不断地为企业创造更多的价值。CRM系统融入关怀式服务于其中,通过定期对特定的客户发送免费的邮件或是短信进行生日祝福、节日慰问、公司新产品上新通知、优惠活动及相关产品小知识。进行品牌的宣传和推广,让其了解到售后服务的贴心与产品不断改进的信息。使得客户感受无微不至的多元化、人性化的服务。
总的来说,良好的客户关系管理帮助企业进一步深入了解客户,传递客户自身最需要得到的信息。无论企业规模的大小,CRM系统正成为企业越来越不可缺少的工具。通过CRM系统,企业可以给予客户更多的关怀,最大程度的提高客户的满意度,在维持好老客户的基础上,尽可能多的发展新客户,使企业的客户群体日益壮大。